Zet een ingevuld formulier vast op de pagina
Een invulbare pdf bewaart zijn antwoorden in formuliervelden: iedereen kan erin klikken en een naam wijzigen, een ander vakje aanvinken of een datum wissen. Plat maken tekent de huidige waarden op de pagina zelf en verwijdert de velden. De pdf ziet er dan precies hetzelfde uit als eerst, maar gedraagt zich als een afgedrukt vel. Dat is de gebruikelijke laatste stap voordat je een ondertekende aanvraag, een factuur of een contract verstuurt.
Een formulier plat maken in vier stappen
- Kies de pdf of sleep hem op de pagina. Er wordt niets geüpload.
- Lees de lijst met velden die de tool vond, met hun type en huidige waarde, en controleer of de antwoorden zijn wat je wilt bewaren.
- Laat De velden eerst opnieuw tekenen vanuit hun waarden aangevinkt, tenzij je weet dat de opgeslagen weergaven kloppen.
- Druk op Plat maken en pdf opslaan en download het resultaat.
Wat verandert en wat blijft
- Tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes, keuzelijsten en lijsten worden onderdeel van de pagina en kunnen niet meer worden bewerkt.
- De tekst van de pdf, bladwijzers, links en opmerkingen blijven zoals ze waren.
- Het bestand behoudt zijn aantal pagina's en zijn paginaformaat.
- Het oorspronkelijke bestand op je apparaat wordt nooit aangeraakt; het resultaat is een nieuw bestand.
Gevallen die zorg vragen
Bevat de pdf een digitale handtekening, dan breekt plat maken die handtekening, dus maak eerst plat en onderteken daarna. Sommige overheids- en belastingformulieren gebruiken XFA, een oudere formuliertechnologie waarvan de inhoud geen deel van de gewone pagina is; deze tool meldt het als hij er een vindt en laat hem ongemoeid. Een formulier dat ingevuld lijkt maar geen velden toont, is waarschijnlijk al plat gemaakt of was nooit invulbaar.
Je formuliergegevens blijven bij jou
Namen, adressen en nummers in een formulier zijn persoonlijk. Lezen, opnieuw tekenen en opslaan gebeuren allemaal in je browser en er wordt niets naar een server gestuurd.