Firmare un PDF senza stamparlo e senza caricarlo
Contratti, consensi e bolle di consegna arrivano ancora come PDF con la richiesta di una firma. In questa pagina disegni, digiti o carichi la tua firma e la posizioni su una qualsiasi pagina di un PDF, direttamente nel browser. Accanto puoi mettere una data o una riga di testo e poi salvare la copia firmata.
La firma diventa un’immagine sulla pagina. Non è un certificato digitale, quindi verifica che chi te la chiede accetti questo tipo di firma.
Firmare un PDF in sette passi
- Trascina il PDF nell’area di rilascio o sceglilo. Se il file è protetto, inserisci la password perché lo strumento possa leggere le pagine.
- In Crea la tua firma scegli Disegna, Digita o Carica.
- Disegna con il mouse, un dito o una penna e usa Annulla l’ultimo tratto se una linea viene male. Oppure digita il tuo nome e scegli uno stile. Oppure carica la foto o la scansione di una firma su carta bianca e lascia trasparente lo sfondo bianco.
- Scegli il colore dell’inchiostro: nero, blu o rosso.
- Vai alla pagina giusta con le frecce o con il numero di pagina e premi Aggiungi la firma a questa pagina. Per una sigla usa Aggiungi a tutte le pagine.
- Trascina la firma al suo posto e tira la maniglia rotonda nell’angolo per cambiarne la dimensione. Per una data, scrivila nel campo di testo e premi Aggiungi testo. La croce rimuove un elemento.
- Premi Firma e salva il PDF, poi Scarica il PDF firmato.
Cosa contiene il file salvato
Lo strumento disegna la tua firma come immagine sopra la pagina e lascia tutto il resto com’era: testo, immagini, segnalibri e campi modulo. Non compila i campi modulo. Le pagine salvate ruotate, o con un riquadro di ritaglio, ricevono la firma dritta esattamente dove l’hai messa sullo schermo.
Anche la data e gli altri testi vengono disegnati come immagini, quindi in seguito non si possono selezionare né cercare. Il file viene salvato senza password e l’originale resta intatto.
L’immagine di una firma non è una firma digitale
Una firma digitale in senso stretto è legata a un certificato e mostra se il file è cambiato dopo. Qui nasce la variante visibile, come una firma scansionata. Chiunque abbia un editor PDF può modificare il file dopo il salvataggio. Molti documenti di uso quotidiano accettano la variante visibile, ma alcune procedure richiedono una firma elettronica qualificata. Se è importante, chiedi prima al destinatario.
Limiti e piccole sorprese
- Un PDF può arrivare a 300 MB e 2.000 pagine.
- Gli stili digitati usano caratteri calligrafici già presenti sul tuo dispositivo, e cambiano da un sistema all’altro. Se non ne è installato nessuno, il browser ripiega su un carattere corsivo generico.
- Un’immagine caricata può pesare fino a 15 MB. Una foto con ombre richiede luce uniforme, altrimenti l’ombra resta visibile.
- L’anteprima delle pagine arriva da una libreria che si carica solo quando serve. Se non si carica, posizioni gli elementi su una pagina bianca della misura giusta.
- La firma non viene salvata da nessuna parte. Quando chiudi la scheda sparisce e la prossima volta la disegni di nuovo.
Dove restano il tuo PDF e la tua firma
Sul tuo dispositivo. Il PDF viene letto e scritto dentro la pagina, la firma è disegnata su un canvas in memoria e mentre lavori non parte alcuna richiesta. Puoi verificarlo nel pannello Rete degli strumenti per sviluppatori. Il file firmato ti arriva come un normale download del browser.