Fijar en la página un formulario ya relleno
Un PDF rellenable guarda sus respuestas en campos de formulario: cualquiera puede hacer clic en ellos y cambiar un nombre, marcar otra casilla o borrar una fecha. Aplanar dibuja los valores actuales en la propia página y elimina los campos. El PDF se ve igual que antes, pero se comporta como una hoja impresa. Es el último paso habitual antes de enviar una solicitud firmada, una factura o un contrato.
Aplana un formulario en cuatro pasos
- Elige el PDF o suéltalo en la página. No se sube nada.
- Lee la lista de campos encontrados, con su tipo y valor actual, y comprueba que las respuestas son las que quieres conservar.
- Deja marcado Redibujar primero los campos a partir de sus valores, salvo que sepas que las apariencias guardadas son correctas.
- Pulsa Aplanar y guardar PDF y descarga el resultado.
Qué cambia y qué se mantiene
- Los campos de texto, casillas, botones de opción, desplegables y listas pasan a formar parte de la página y ya no se pueden editar.
- El texto del PDF, los marcadores, los enlaces y los comentarios quedan como estaban.
- El archivo conserva su número de páginas y su tamaño de página.
- El original en tu dispositivo nunca se toca; el resultado es un archivo nuevo.
Casos que piden cuidado
Si el PDF contiene una firma digital, aplanar la rompe, así que aplana primero y firma después. Algunos formularios oficiales y fiscales usan XFA, una tecnología de formularios más antigua cuyo contenido no forma parte de la página normal; la herramienta lo avisa cuando encuentra uno y lo deja intacto. Un formulario que parece relleno pero no lista campos probablemente ya está aplanado o nunca fue rellenable.
Los datos de tu formulario se quedan contigo
Los nombres, direcciones y números de un formulario son personales. La lectura, el redibujado y el guardado ocurren en tu navegador, y no se envía nada a un servidor.