Firmar un PDF sin imprimirlo y sin subirlo
Contratos, consentimientos y albaranes siguen llegando como PDF con la petición de una firma. En esta página dibujas, escribes o subes tu firma y la colocas en cualquier página de un PDF, dentro del navegador. Junto a ella puedes poner una fecha o una línea de texto y guardar la copia firmada.
La firma pasa a ser una imagen sobre la página. No es un certificado digital, así que comprueba que quien te la pide acepta este tipo de firma.
Firmar un PDF en siete pasos
- Suelta el PDF en la zona de carga o elígelo. Si el archivo está protegido, escribe su contraseña para que la herramienta pueda leer las páginas.
- En Crea tu firma, elige Dibujar, Escribir o Subir.
- Dibuja con el ratón, el dedo o un lápiz y usa Deshacer el último trazo si una línea sale mal. O escribe tu nombre y elige un estilo. O sube una foto o un escaneo de una firma sobre papel blanco y deja transparente el fondo blanco.
- Elige el color de la tinta: negro, azul o rojo.
- Ve a la página que toca con las flechas o el número de página y pulsa Añadir firma a esta página. Para unas iniciales, usa Añadir a todas las páginas.
- Arrastra la firma a su sitio y tira del tirador redondo de la esquina para cambiar su tamaño. Para una fecha, escríbela en el campo de texto y pulsa Añadir texto. La cruz quita un elemento.
- Pulsa Firmar y guardar PDF y después Descargar PDF firmado.
Qué contiene el archivo guardado
La herramienta dibuja tu firma como una imagen encima de la página y deja todo lo demás como estaba: texto, imágenes, marcadores y campos de formulario. No rellena campos de formulario. Las páginas que están guardadas giradas o que tienen un recuadro de recorte reciben la firma derecha, justo donde la pusiste en pantalla.
La fecha y otros textos también se dibujan como imágenes, de modo que luego no se pueden seleccionar ni buscar. El archivo se guarda sin contraseña y tu original queda intacto.
La imagen de una firma no es una firma digital
Una firma digital en sentido estricto va ligada a un certificado y muestra si el archivo cambió después. Lo que se crea aquí es la variante visible, como una firma escaneada. Cualquiera con un editor de PDF puede modificar el archivo tras guardarlo. Muchos documentos cotidianos aceptan la variante visible, pero algunos trámites piden una firma electrónica cualificada. Si importa, pregunta antes al destinatario.
Límites y pequeñas sorpresas
- Un PDF puede tener hasta 300 MB y 2.000 páginas.
- Los estilos escritos usan fuentes manuscritas que ya hay en tu dispositivo y que cambian según el sistema. Si no hay ninguna instalada, el navegador recurre a una fuente cursiva genérica.
- Una imagen subida puede pesar hasta 15 MB. Una foto con sombras necesita luz uniforme; si no, la sombra se queda visible.
- La vista previa de las páginas viene de una biblioteca que se carga bajo demanda. Si no carga, colocas los elementos en una página en blanco del tamaño correcto.
- La firma no se guarda en ningún sitio. Al cerrar la pestaña desaparece y la próxima vez la dibujas de nuevo.
Dónde se quedan tu PDF y tu firma
En tu dispositivo. El PDF se lee y se escribe dentro de la página, la firma se dibuja en un lienzo en memoria y mientras trabajas no se envía ninguna petición. Puedes comprobarlo en el panel Red de las herramientas de desarrollo. El archivo firmado te llega como una descarga normal del navegador.