Signer un PDF sans l’imprimer ni l’envoyer
Contrats, consentements et bons de livraison arrivent toujours en PDF avec une demande de signature. Sur cette page, vous dessinez, saisissez ou importez votre signature et vous la placez sur la page de votre choix, directement dans le navigateur. À côté, vous pouvez ajouter une date ou une ligne de texte, puis enregistrer la copie signée.
La signature devient une image posée sur la page. Ce n’est pas un certificat numérique : vérifiez que la personne qui la demande accepte ce type de signature.
Signer un PDF en sept étapes
- Déposez le PDF dans la zone prévue ou choisissez-le. Si le fichier est protégé, saisissez son mot de passe pour que l’outil puisse lire les pages.
- Sous Créez votre signature, choisissez Dessiner, Saisir ou Importer.
- Dessinez à la souris, au doigt ou au stylet et utilisez Annuler le dernier trait si une ligne rate. Ou saisissez votre nom et choisissez un style. Ou importez la photo ou le scan d’une signature sur papier blanc et laissez le fond blanc transparent.
- Choisissez la couleur de l’encre : noir, bleu ou rouge.
- Allez à la bonne page avec les flèches ou le numéro de page et appuyez sur Ajouter la signature à cette page. Pour des initiales, utilisez Ajouter à toutes les pages.
- Faites glisser la signature à sa place et tirez la poignée ronde du coin pour la redimensionner. Pour une date, saisissez-la dans le champ de texte et appuyez sur Ajouter le texte. La croix supprime un élément.
- Appuyez sur Signer et enregistrer le PDF, puis sur Télécharger le PDF signé.
Ce que contient le fichier enregistré
L’outil dessine votre signature comme une image au-dessus de la page et laisse tout le reste en l’état : texte, images, signets et champs de formulaire. Il ne remplit pas les champs de formulaire. Les pages enregistrées en rotation, ou dotées d’un cadre de recadrage, reçoivent la signature à l’endroit, exactement là où vous l’avez posée à l’écran.
La date et les autres textes sont eux aussi dessinés comme des images : on ne pourra ensuite ni les sélectionner ni les rechercher. Le fichier est enregistré sans mot de passe et votre original reste intact.
L’image d’une signature n’est pas une signature numérique
Une signature numérique au sens strict est liée à un certificat et montre si le fichier a changé ensuite. Ici, vous créez la variante visible, comme une signature scannée. Quiconque dispose d’un éditeur de PDF peut modifier le fichier après l’enregistrement. Beaucoup de documents courants acceptent la variante visible, mais certaines démarches exigent une signature électronique qualifiée. Si cela compte, demandez d’abord au destinataire.
Limites et petites surprises
- Un PDF peut faire jusqu’à 300 Mo et 2 000 pages.
- Les styles saisis utilisent des polices manuscrites déjà présentes sur votre appareil, et elles varient selon le système. Si aucune n’est installée, le navigateur se rabat sur une police cursive générique.
- Une image importée peut peser jusqu’à 15 Mo. Une photo avec des ombres demande un éclairage uniforme, sinon l’ombre reste visible.
- L’aperçu des pages vient d’une bibliothèque chargée à la demande. Si elle ne se charge pas, vous placez les éléments sur une page blanche de la bonne taille.
- La signature n’est enregistrée nulle part. En fermant l’onglet, elle disparaît et vous la redessinez la prochaine fois.
Où restent votre PDF et votre signature
Sur votre appareil. Le PDF est lu et écrit dans la page, la signature est dessinée sur un canevas en mémoire et aucune requête n’est envoyée pendant que vous travaillez. Vous pouvez le vérifier dans l’onglet Réseau des outils de développement. Le fichier signé vous parvient comme un téléchargement ordinaire du navigateur.