Warum eine Folien-PDF 25 MB wiegt
25 MB für eine einzige Seite: Das passiert, wenn ein Designprogramm Texturen mit 2048 x 2048 Pixeln einbettet, die auf der Seite nur drei Zoll breit erscheinen. Wer so eine PDF komprimieren will, muss die Bilder verkleinern, nicht den Text. Das Tool misst dafür, wie groß jedes Bild auf der Seite dargestellt wird, und senkt die Pixelzahl auf eine Zielauflösung in Pixeln pro Zoll (ppi).
Dazu liest es den Seiteninhalt, folgt der Transformation jedes Bildes (auch in verschachtelten Formularobjekten) und nimmt die größte Größe, in der das Bild vorkommt. Ein Bild mit 2048 x 2048 Pixeln, das 228 x 228 Punkt groß gezeichnet wird (3,17 Zoll), braucht für 150 ppi nur 475 x 475 Pixel. Das sind 5,4 Prozent der Pixel. Die Verkleinerung ist ein Flächenmittel und fügt keine JPEG-Artefakte hinzu. Kommt ein Bild auf zwei Seiten vor, gilt die größere Darstellung. Lässt sich die Größe nicht messen, begrenzt das Tool stattdessen die lange Kante, bei Ausgewogen auf 1800 px.
Verlustfrei zuerst, JPEG nur bei deutlichem Gewinn
Viele exportierte Bilder sind verlustfrei im Flate-Format gespeichert, mit 8 Bit in RGB, Grau oder ICC-basiertem RGB. Nach dem Verkleinern speichert das Tool ein solches Bild wieder verlustfrei und probiert zusätzlich eine JPEG-Fassung aus. Das JPEG ersetzt die verlustfreie Fassung nur, wenn es kleiner als 60 Prozent davon ist. Ein Foto und ein flaches Logo in derselben Datei können also in verschiedenen Formaten landen. Bei ICC-basierten Bildern bleibt der Farbprofil-Eintrag unverändert. Ein graues Bild wird als JPEG zu RGB.
Soft-Masken, die Transparenz eines Bildes, werden auf dieselbe neue Pixelgröße gebracht. Sie bleiben verlustfreie Graustufen, denn eine Maske darf kein JPEG sein.
Leicht, Ausgewogen, Stark in Zahlen
Leicht behält 220 ppi bei JPEG-Qualität 85 und begrenzt Bilder unbekannter Größe auf 2400 px. Ausgewogen, die Vorgabe, behält 150 ppi bei Qualität 70 und 1800 px. Stark behält 110 ppi bei Qualität 55 und 1200 px. Bei den eigenen Werten stellst du 72 bis 400 ppi und eine Qualität von 30 bis 95 ein; die Ersatzkante ist dann das Zwölffache der ppi. Bilder, die kleiner als die Grenze dargestellt werden, werden nie vergrößert.
Ablauf vom Ablegen bis zum Download
- Lege eine oder mehrere PDFs auf dem Feld ab oder drücke dort die Eingabetaste, um die Dateiauswahl zu öffnen. Jede Datei erhält eine Zeile mit kurzer Analyse: wie viele Bilder sie enthält, wie viele das Tool verkleinern kann und wie viele mit mehr als der Ziel-ppi dargestellt werden. Eine verschlüsselte Datei fragt in ihrer Zeile nach dem Passwort. Mit Weitere Dateien hinzufügen kommen später weitere PDFs dazu.
- Wähle unter Einstellungen eine Stufe. Sie gilt für alle Dateien. Jede Stufe zeigt ihre ppi und JPEG-Qualität, und die Analyse jeder Datei passt sich an.
- Setze den Haken bei Metadaten entfernen, wenn Titel, Autor und Datum nicht mitreisen sollen.
- Klicke auf PDF komprimieren. Das Tool arbeitet die Dateien nacheinander ab. Ein Balken zeigt den ganzen Stapel, die Zeile der aktuellen Datei zählt erst die Bilder, dann die Masken. Eine Datei mit Fehler hält die anderen nicht auf. Abbrechen stoppt nach dem aktuellen Schritt und behält die fertigen Dateien.
- Vergleiche die Größen in der Ergebniskarte und klicke dann in einer Zeile auf PDF herunterladen oder auf Alle herunterladen (ZIP), wenn mindestens zwei Dateien kleiner wurden.
Was unberührt bleibt, was sich nicht verkleinern lässt und wohin die Datei geht
Text und Vektorformen bleiben unverändert. In Tests mit einer erzeugten PDF waren Seitenzahl, Seitengrößen, Seiteninhalte, Schriften, Link-Annotationen und Formularfelder nach dem Lauf gleich. Eine PDF, die überwiegend aus Text besteht, wird daher kaum kleiner: Nur die gepackten Objektströme helfen.
Die Details jeder Datei zählen übersprungene Bilder nach Grund: indizierte, CMYK- und andere Farbräume, JPEG-Bilder mit ICC-Profil, harte Masken und Stencil-Masken, Decode-Arrays, andere Bittiefen als 8, Formate wie JBIG2, JPEG 2000 und CCITT sowie Bilder über 100 Megapixel. Ein Bild, das nicht kleiner würde, bleibt, wie es ist. Ist die ganze Datei nicht kleiner, sagt das Tool es und bietet keinen Download an.
Eine verschlüsselte PDF fragt nach dem Passwort, das nur im Arbeitsspeicher bleibt, solange die Datei in der Liste steht. Die neue Datei ist nicht verschlüsselt und hat keine Berechtigungsbeschränkungen der Quelle. Der Browser liest die Datei in den Arbeitsspeicher, dort läuft die Arbeit, nichts wird hochgeladen. Die einzige Anfrage holt beim Öffnen der ersten Datei das Skript der PDF-Bibliothek von dieser Seite. Eine PDF darf bis zu 300 MB groß sein, ein Stapel bis zu 50 Dateien und 1 GB. Das Tool liest und bearbeitet die Dateien nacheinander, sodass nur eine Datei gleichzeitig im Arbeitsspeicher liegt. Die niedrigere Auflösung lässt sich in der neuen Datei nicht rückgängig machen. Behalte darum dein Original, das das Tool nie verändert.