PDF unterschreiben, ohne Drucker und ohne Upload
Verträge, Einwilligungen und Lieferscheine kommen noch immer als PDF mit der Bitte um eine Unterschrift. Auf dieser Seite zeichnest, tippst oder lädst du deine Unterschrift hoch und setzt sie im Browser auf eine beliebige Seite. Daneben kannst du ein Datum oder eine Textzeile setzen und die unterschriebene Kopie speichern.
Die Unterschrift wird ein Bild auf der Seite. Sie ist kein digitales Zertifikat, also frage nach, ob dein Gegenüber diese Art akzeptiert.
In sieben Schritten zur unterschriebenen PDF
- Ziehe die PDF auf die Ablagefläche oder wähle sie aus. Ist die Datei geschützt, gib das Passwort ein, damit das Tool die Seiten lesen kann.
- Wähle unter Unterschrift erstellen zwischen Zeichnen, Tippen und Hochladen.
- Zeichne mit Maus, Finger oder Stift und nimm mit Letzten Strich zurücknehmen einen verunglückten Strich zurück. Oder tippe deinen Namen und wähle einen Stil. Oder lade ein Foto oder einen Scan einer Unterschrift auf weißem Papier hoch und lass den weißen Hintergrund transparent.
- Wähle die Farbe der Tinte: Schwarz, Blau oder Rot.
- Gehe mit den Pfeilen oder der Seitenzahl zur richtigen Seite und drücke Unterschrift auf diese Seite setzen. Für Paraphen nimmst du Auf jede Seite setzen.
- Ziehe die Unterschrift an ihren Platz und ändere die Größe am runden Griff in der Ecke. Ein Datum tippst du ins Textfeld und drückst Text hinzufügen. Das Kreuz entfernt ein Element.
- Drücke Unterschreiben und PDF speichern und dann Unterschriebene PDF herunterladen.
Was in der gespeicherten Datei steckt
Das Tool legt deine Unterschrift als Bild über die Seite und lässt alles andere, wie es war: Text, Bilder, Lesezeichen und Formularfelder. Formularfelder füllt es nicht aus. Seiten, die gedreht gespeichert sind oder einen Zuschnittsrahmen haben, bekommen die Unterschrift aufrecht genau dort, wo du sie am Bildschirm hingesetzt hast.
Auch Datum und andere Texte werden als Bild gezeichnet und lassen sich später nicht markieren oder durchsuchen. Die Datei wird ohne Passwort gespeichert, deine Originaldatei bleibt unberührt.
Das Bild einer Unterschrift ist keine digitale Signatur
Eine digitale Signatur im engeren Sinn hängt an einem Zertifikat und zeigt, ob sich die Datei danach geändert hat. Hier entsteht die sichtbare Variante, wie eine eingescannte Unterschrift. Jeder mit einem PDF-Editor kann die Datei nach dem Speichern verändern. Viele alltägliche Dokumente akzeptieren die sichtbare Variante, manche Verfahren verlangen aber eine qualifizierte elektronische Signatur. Frage im Zweifel vorher nach.
Grenzen und kleine Überraschungen
- Eine PDF darf bis zu 300 MB und 2.000 Seiten haben.
- Die getippten Stile nutzen Handschriftarten, die schon auf deinem Gerät liegen, und die unterscheiden sich je nach System. Ist keine installiert, greift der Browser auf eine allgemeine Schreibschrift zurück.
- Ein hochgeladenes Bild darf bis zu 15 MB groß sein. Ein Foto mit Schatten braucht gleichmäßiges Licht, sonst bleibt der Schatten sichtbar.
- Die Seitenvorschau kommt aus einer Bibliothek, die erst bei Bedarf lädt. Lädt sie nicht, setzt du die Elemente auf eine leere Seite in der richtigen Größe.
- Die Unterschrift wird nirgends gespeichert. Schließt du den Tab, ist sie weg, und du zeichnest sie beim nächsten Mal neu.
Wo deine PDF und deine Unterschrift bleiben
Auf deinem Gerät. Die PDF wird in der Seite gelesen und geschrieben, die Unterschrift entsteht auf einer Zeichenfläche im Arbeitsspeicher, und während der Arbeit wird keine Anfrage gesendet. Das kannst du im Netzwerk-Tab der Entwicklertools prüfen. Die fertige Datei erhältst du als normalen Browser-Download.