Ein ausgefülltes Formular auf der Seite fixieren
Ein ausfüllbares PDF bewahrt seine Antworten in Formularfeldern: Jeder kann hineinklicken und einen Namen ändern, ein anderes Kästchen anhaken oder ein Datum löschen. Beim Reduzieren werden die aktuellen Werte auf die Seite selbst gezeichnet und die Felder entfernt. Die PDF sieht danach genauso aus wie vorher, verhält sich aber wie ein gedrucktes Blatt. Das ist der übliche letzte Schritt, bevor du einen unterschriebenen Antrag, eine Rechnung oder einen Vertrag verschickst.
Ein Formular reduzieren in vier Schritten
- Wähle die PDF oder ziehe sie auf die Seite. Nichts wird hochgeladen.
- Lies die Liste der gefundenen Felder mit Typ und aktuellem Wert und prüfe, ob die Antworten so bleiben sollen.
- Lass Felder zuerst aus ihren Werten neu zeichnen angehakt, außer du weißt, dass die gespeicherten Darstellungen stimmen.
- Drücke Reduzieren und PDF speichern und lade das Ergebnis herunter.
Was sich ändert und was bleibt
- Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdowns und Listen werden Teil der Seite und lassen sich nicht mehr bearbeiten.
- Der Text der PDF, Lesezeichen, Links und Kommentare bleiben wie sie waren.
- Die Datei behält Seitenzahl und Seitengröße.
- Das Original auf deinem Gerät wird nie angefasst, das Ergebnis ist eine neue Datei.
- Schriftarten und Bilder auf der Seite bleiben unverändert, nur die Felder verschwinden.
Fälle, die Sorgfalt brauchen
Enthält die PDF eine digitale Signatur, bricht das Reduzieren sie, reduziere also zuerst und signiere danach. Manche Behörden- und Steuerformulare nutzen XFA, eine ältere Formulartechnik, deren Inhalt nicht zur normalen Seite gehört. Das Tool sagt es, wenn es eines findet, und lässt es unangetastet. Ein Formular, das ausgefüllt aussieht, aber keine Felder listet, wurde vermutlich schon reduziert oder war nie ausfüllbar.
Deine Formulardaten bleiben bei dir
Namen, Adressen und Zahlen in einem Formular sind persönlich. Lesen, Neuzeichnen und Speichern laufen im Browser, und nichts wird an einen Server gesendet.